Cómo conseguir patrocinadores para tu torneo.

Organizar un torneo es una excelente manera de generar comunidad y ofrecer una experiencia emocionante para los jugadores. Sin embargo, para llevar tu torneo al siguiente nivel y garantizar su éxito, es fundamental contar con patrocinadores que te ayuden a cubrir los costes y dar mayor visibilidad al evento.

En este artículo, te ofrecemos algunos consejos prácticos para conseguir patrocinadores y hacer que tu torneo sea un éxito.

1. Define tu público objetivo y tus valores

El primer paso para atraer patrocinadores es conocer bien a tu público. ¿Quiénes son los jugadores y espectadores de tu torneo? Depende de la ubicación del torneo, si es en una ciudad grande o un pueblo pequeño, tu público puede ser muy variado, desde aficionados al deporte hasta empresas locales interesadas en llegar a una audiencia activa y dinámica.

Aspectos clave:

- Edad y perfil de los participantes: Si tus jugadores son principalmente adultos jóvenes y profesionales, puedes buscar marcas que se dirijan a ese perfil, como centros deportivos, tiendas de ropa deportiva, o incluso cafeterías o restaurantes locales.

- Valores del evento: Define los valores de tu torneo. ¿Es un evento recreativo, competitivo o mixto? ¿Te centras en la inclusión, la diversión o la sostenibilidad? Alinear los valores de tu torneo con los de una empresa potencialmente patrocinadora puede ser un punto de venta importante.

2. Define qué puedes ofrecer a los patrocinadores

Los patrocinadores buscan obtener visibilidad, atraer clientes o mejorar su imagen de marca. Para conseguir patrocinadores para tu torneo, debes ser claro sobre lo que puedes ofrecerles a cambio. Aquí algunas ideas de lo que puedes incluir en tu propuesta:

            •          Visibilidad en el evento: Coloca el logotipo de los patrocinadores en los materiales promocionales, en las instalaciones del torneo (pistas, redes, banners), y en las camisetas de los participantes.

            •          Promoción en redes sociales y listas de correo: Aprovecha tu base de datos de 500 personas para enviar correos electrónicos promocionales que incluyan menciones a tus patrocinadores. También puedes hacer publicaciones en redes sociales destacando la colaboración de las marcas.

            •          Presencia en la ceremonia de entrega de premios: Ofrece la oportunidad a los patrocinadores de estar presentes en la ceremonia de premios, entregar trofeos o dar un discurso. Esto aumenta su visibilidad y conexión con los participantes.

            •          Stands o presencia física: Si es un torneo importante, podrías ofrecer un espacio físico durante el evento para que los patrocinadores puedan mostrar o vender sus productos y servicios.

            •          Patrocinio de productos específicos: Ofrece el patrocinio de pelotas, raquetas, trofeos o bebidas energéticas que los jugadores utilicen durante el torneo.

Consejo: Piensa en qué valor agregado puedes dar según el tipo de patrocinador. Por ejemplo, un patrocinador local como un restaurante podría ofrecer descuentos a los participantes del torneo, mientras que una marca de ropa deportiva podría sortear productos entre los jugadores.

Prepara diferentes paquetes de patrocinio, de manera que empresas con distintos presupuestos puedan colaborar. Por ejemplo:

- Patrocinio principal (Gold): La marca principal aparece en todos los materiales promocionales, camisetas de los jugadores, redes sociales y durante la ceremonia de entrega de premios.

- Patrocinio secundario (Silver): La marca aparece en pancartas del torneo, redes sociales y en algunos materiales de merchandising.

- Patrocinio de apoyo (Bronze): Visibilidad más limitada, pero con presencia en el sitio web del torneo, redes sociales y otros espacios secundarios.

Consejo: Detalla el valor que obtendrán los patrocinadores, como la cantidad de personas que verán su marca, la visibilidad en redes sociales y cualquier tipo de promoción adicional. Por ejemplo, si cuentas con unos 100 contactos locales, ofrece la posibilidad de que el patrocinador se dé a conocer directamente entre ellos, por ejemplo, a través de descuentos o promociones exclusivas.

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3. Busca empresas locales y afines al deporte

Empieza buscando empresas locales que tengan alguna afinidad con el deporte o que busquen acercarse a un público interesado en la actividad física. Aquí algunos ejemplos:

- Tiendas de deportes: Tiendas locales que vendan ropa deportiva, raquetas o balones o accesorios podrían estar interesadas en patrocinar tu torneo.

- Centros deportivos o gimnasios: Estos negocios suelen estar interesados en eventos deportivos que les permitan atraer nuevos clientes o promocionar sus servicios.

- Restaurantes y cafeterías: Los negocios locales de alimentos pueden beneficiarse de la exposición ante los jugadores y espectadores, sobre todo si ofreces la posibilidad de incluir descuentos o menús especiales para los participantes.

- Marcas de bebidas o productos saludables: Empresas que vendan productos como bebidas energéticas, suplementos o snacks saludables pueden ver tu torneo como una gran oportunidad para promocionarse entre deportistas.

- Centros de fisioterapia y clínicas deportivas: Estos negocios pueden beneficiarse al promocionar sus servicios entre los jugadores, que a menudo requieren cuidados especiales.

- Empresas tecnológicas locales o nacionales: Actualmente todas las provincias cuentan con empresas tecnológicas. Si alguno de los jugadores o participantes está involucrado en este sector, podría haber oportunidades para conectar empresas tecnológicas con el torneo a través de la promoción de productos o servicios.

Consejo: No solo te limites a las grandes marcas. Muchas empresas locales están dispuestas a patrocinar eventos si ven que pueden ganar visibilidad de su público objetivo. Investiga empresas en tu localidad que ya hayan patrocinado otros eventos deportivos. Esto te dará una idea de qué tipos de negocios pueden estar interesados en apoyar tu torneo.

4. Aprovecha las redes sociales y el boca a boca

Aunque tengas un contacto directo de unas 100 personas, puedes aprovechar ese círculo para expandir el alcance de tu torneo a través de las redes sociales. Las redes como Instagram, Facebook y LinkedIn son herramientas poderosas para atraer patrocinadores, sobre todo si muestras el crecimiento del interés por el evento.

Ideas de acción:

- Crea una página de evento en Facebook o Instagram: Usa estas plataformas para mostrar el progreso del torneo, compartir fotos de las ediciones anteriores (si las hay), y anunciar los patrocinadores confirmados. Esto no solo dará visibilidad a las empresas que ya se han sumado, sino que atraerá a otras que puedan ver una oportunidad en tu evento.

- Publica sobre tu torneo en LinkedIn: Puedes usar LinkedIn para contactar directamente con responsables de marketing o gerentes de empresas locales que puedan estar interesados. Personaliza tus mensajes para explicar cómo su patrocinio podría beneficiar a ambas partes.

- Ofrece exclusividad local: En tu propuesta de patrocinio, puedes ofrecer a las empresas locales la posibilidad de ser el único patrocinador de su sector (por ejemplo, la única tienda de deportes o el único restaurante). Esto les dará una ventaja sobre su competencia.

5. Enfócate en crear relaciones a largo plazo

Conseguir patrocinadores para tu torneo no debe verse solo como un beneficio a corto plazo. Si logras establecer buenas relaciones con tus patrocinadores, es posible que estén interesados en colaborar en futuros eventos, lo que te dará estabilidad y crecimiento para las próximas ediciones.

Recomendación: Mantén una comunicación cercana con los patrocinadores antes, durante y después del torneo. Comparte con ellos los resultados del evento, las impresiones de los participantes y cualquier dato relevante que muestre el impacto positivo de su patrocinio. Esto refuerza la relación y aumenta las posibilidades de que quieran seguir colaborando.

¿Listo para conseguir patrocinadores para tu torneo?

Con una buena propuesta y enfoque, conseguir patrocinadores para tu torneo es totalmente alcanzable. Además, si gestionas bien los contactos que ya tienes y presentas un paquete atractivo, puedes despertar el interés de empresas locales que quieran asociarse con un evento deportivo.

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